1. 🧪 सैंपल जमा करना:धान खरीदने की प्रक्रिया का पहला चरण है सैंपल देना। किसान या सप्लायर अपनी धान का सैंपल लेकर 📋 सौरभ विश्वकर्मा (जो पर्चेज मैनेजर हैं) के ऑफिस में जमा करते हैं। यह सैंपल खरीद प्रक्रिया के लिए बेहद महत्वपूर्ण होता है, क्योंकि इसी के आधार पर धान की गुणवत्ता और खरीद का निर्णय लिया जाता है।

2. 🏢 सैंपल की लैबोरेटरी जांच:पर्चेज मैनेजर सैंपल को कंपनी की लैबोरेटरी में भेजते हैं। वहां पर धान की गुणवत्ता की गहराई से जांच होती है। इसमें यह देखा जाता है कि धान की नमी, दाना टूटने का प्रतिशत, रंग और अन्य गुणवत्ता मानदंड सही हैं या नहीं।

3. ✅ पास या ❌ फेल:लैबोरेटरी में जांच के बाद यह तय किया जाता है कि सैंपल पास हुआ है या फेल।

❌ अगर सैंपल फेल होता है: इसका मतलब है कि धान की गुणवत्ता मानकों के अनुसार नहीं है और इसे नहीं खरीदा जाएगा।

✅ अगर सैंपल पास होता है: इसका मतलब है कि धान की गुणवत्ता सही है और इसे खरीदा जा सकता है। पर्चेज मैनेजर किसान या सप्लायर को एक निश्चित दर (💰 रेट) की जानकारी देते हैं, कि इस कीमत पर कंपनी आपकी धान खरीदेगी।

4. 👀 फिजिकल जांच:जब सैंपल पास हो जाता है और दर तय हो जाती है, तो पर्चेज मैनेजर खुद किसान या सप्लायर द्वारा लाई गई धान की फिजिकल जांच करते हैं। इस जांच में यह सुनिश्चित किया जाता है कि सैंपल की गुणवत्ता और असली धान की गुणवत्ता में कोई अंतर न हो।

5. 🏭 गोदाम या मिल में जांच:धान को गोदाम या मिल ले जाया जाता है। वहां, एक अन्य लैबोरेटरी विशेषज्ञ द्वारा फिर से जांच की जाती है। इस जांच का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि सप्लायर द्वारा लाई गई धान वही है, जिसका सैंपल पास हुआ था। इस प्रक्रिया से मिल को यह भरोसा मिलता है कि धान की गुणवत्ता बनी हुई है।

6. ⚖️ तुलाई प्रक्रिया:धान की जांच के बाद उसकी तुलाई की जाती है। यह प्रक्रिया बहुत सटीक होती है और इसमें वजन को सही-सही मापा जाता है। इस वजन के आधार पर भुगतान की गणना की जाती है।

7. 💵 भुगतान प्रक्रिया:तुलाई पूरी होने के बाद, किसान या सप्लायर को उनकी धान का भुगतान किया जाता है।

भुगतान के तरीके: भुगतान नकद (💸 कैश) या चेक (📄) के माध्यम से किया जा सकता है।

यह प्रक्रिया कंपनी के 🧾 अकाउंट्स डिपार्टमेंट द्वारा पूरी की जाती है।

किसान या सप्लायर को सही समय पर उनका भुगतान सुनिश्चित किया जाता है।

📜 सारांश:यह पूरी प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि केवल उच्च गुणवत्ता वाली धान ही खरीदी जाए और किसान या सप्लायर को उनकी धान की सही कीमत मिले। इसमें हर विभाग का अपना-अपना महत्वपूर्ण योगदान होता है, जैसे कि 📋 पर्चेज मैनेजर, 🧪 लैबोरेटरी टीम, 🏢 गोदाम कर्मचारी, और 🧾 अकाउंट्स डिपार्टमेंट। यह प्रक्रिया पारदर्शिता और भरोसे पर आधारित होती है, ताकि सभी पक्ष संतुष्ट रह सकें।

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